Ketika Anda membuat suatu buku atau dokumen dengan jumlah halaman yang banyak, terkadang Anda perlu untuk menambahkan judul bab, subbab, atau nomor halaman di bagian atas atau bawah tiap halaman. Dengan demikian, dokumen dapat lebih terstruktur dan pembaca lebih nyaman dalam mencari bab/subbab tertentu.
Lalu, bagaimana cara menambahkan informasi mengenai judul subbab atau nomor halaman tersebut? Jawabannya adalah dengan menggunakan fitur di Microsoft Word yang dinamakan Header dan Footer. Pada artikel ini, Anda dapat mengetahui apa itu header dan footer, apa fungsinya, serta cara membuat header dan footer di Microsoft Word. Selamat membaca!
Cara Membuat Header
Apa yang Dimaksud dengan Header?
Sebelum menambahkan header ke dalam dokumen, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu header dan apa fungsi header. Header merupakan teks yang berada pada margin atas di tiap halaman dokumen. Header dapat berfungsi untuk mencantumkan informasi seperti nama perusahaan, judul dokumen, judul subbab, ataupun nomor halaman.
Langkah-Langkah Membuat Header
Anda dapat menemukan Header dan Footer di menu Insert. Di sana, terdapat berbagai macam pilihan untuk membuat maupun mengedit Header dan Footer.
Untuk membuat Header pada Microsoft Word, berikut langkah yang dapat Anda ikuti:
- Pilih tab Insert. Pada grup Header & Footer, klik Header.
- Anda dapat memilih berbagai jenis preset yang telah disediakan oleh Microsoft. Apabila Anda ingin membuat Header polos, pilih Blank.
- Apabila Anda ingin melihat preset yang lain, Anda dapat memilih More Headers from Office.com pada bagian bawah panel.
- Setelah memilih Header, Anda dapat langsung mulai mengetik teks yang ingin dicantumkan dalam Header.
- Untuk keluar dari Header, Anda dapat mengklik Close Header and Footer pada tab Design paling kanan (Saat Anda dalam mode pengeditan Header dan Footer, akan muncul tab Design baru pada paling kanan ribbon tabs). Anda juga dapat menekan tombol Esc pada keyboard untuk keluar dari Header dan Footer.
Apabila Anda ingin membuat Header yang berbeda untuk halaman tertentu pada dokumen, Anda dapat mengikuti langkah berikut:
- Klik dua kali pada bagian atas atau bawah dokumen.
- Pada tab Design pada tab ribbon paling kanan, pada grup Options terdapat 3 pilihan:
- Different First Page
Membuat Header berbeda untuk halaman dokumen pertama - Different Odd & Even Pages
Membuat Header berbeda untuk nomor halaman ganjil dan genap - Show Document Text
Menampilkan isi dari halaman dokumen ketika dalam mode pengeditan Header
- Different First Page
- Klik opsi yang Anda inginkan hingga muncul centang pada opsi sesuai dengan format Header yang Anda pilih.
- Ikuti petunjuk sebelumnya dari langkah 1-5. (Catatan: Selain pada tab Insert, Anda juga dapat menemukan Header & Footer pada tab Design apabila Anda sedang mengedit header atau footer).
Cara Membuat Footer
Apa yang Dimaksud dengan Footer?
Apabila Header terletak pada margin atas tiap halaman dokumen, sebaliknya Footer terletak pada margin bawah tiap halaman dokumen. Anda mungkin sudah kerap melihat nomor halaman di bagian bawah buku bukan? Nah itu dia salah satu contoh footer.
Di samping nomor halaman, footer juga berfungsi untuk mencantumkan judul dokumen, judul bab atau subbab, nama perusahaan, ataupun referensi dokumen. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan hak cipta dokumen Anda di bagian footer ini.
Langkah-Langkah Membuat Footer
Untuk menambahkan Footer pada dokumen, Anda dapat mengikuti petunjuk berikut ini:
- Klik Insert dan pilih Footer pada grup Header & Footer.
- Anda dapat melihat variasi preset yang telah tersedia. Untuk membuat Footer polos, pilih preset Blank.
- Untuk melihat lebih banyak macam preset, klik pilihan More Headers from Office.com.
- Apabila Anda sudah memilih Footer, Anda dapat mengisi Footer dengan teks yang Anda inginkan.
- Setelah selesai membuat Footer, klik Close Header and Footer pada tab Design paling kanan atau tekan tombol Esc pada keyboard.
- Untuk keluar dari Header, Anda dapat klik Close Header and Footer pada tab Design paling kanan (Saat Anda dalam mode pengeditan Header dan Footer, akan muncul tab Design baru pada paling kanan ribbon tabs).
Jika Anda ingin membuat Footer yang berbeda untuk halaman tertentu pada dokumen, Anda dapat mengikuti petunjuk di bawah ini:
- Klik dua kali pada bagian atas atau bawah dokumen.
- Pada tab Design pada tab ribbon paling kanan. Pada grup Options terdapat 3 opsi yang bisa Anda pilih:
- Different First Page
Membuat Footer berbeda untuk halaman dokumen pertama - Different Odd & Even Pages
Membuat Footer berbeda untuk nomor halaman ganjil dan genap - Show Document Text
Menampilkan isi dari halaman dokumen ketika dalam mode pengeditan Footer
- Different First Page
- Klik opsi yang Anda inginkan hingga muncul centang pada opsi sesuai dengan format Footer yang Anda pilih.
- Ikuti petunjuk sebelumnya dari langkah 1-5. (Catatan: Selain pada tab Insert, Anda juga dapat menemukan Header & Footer pada tab Design apabila Anda sedang mengedit header atau footer)
Cara Menghilangkan Header dan Footer
Pada bagian sebelumnya, kita telah mengetahui cara menambahkan Header dan Footer pada dokumen di Word. Sekarang, kita akan belajar cara menghapus Header dan Footer pada dokumen di Microsoft Word.
Berikut ini langkah-langkah untuk menghilangkan header dan footer di Microsoft Word:
- Pilih tab Insert, lalu pada grup Header & Footer klik Header atau Footer.
- Panel yang berisi pilihan preset akan terbuka. Pilih Remove Header atau Remove Footer.
- Header atau Footer akan hilang.
Demikian artikel mengenai cara membuat Header dan Footer pada Microsoft Word. Semoga artikel ini dapat membantu Anda lebih memahami dan terampil dalam menggunakan Header dan Footer dalam Microsoft Word.
