Cara Share Screen di Zoom HP dan PC (Panduan Lengkap)

Sebagai salah satu aplikasi video conferencing terkemuka, Zoom kerap digunakan di berbagai pertemuan dan event online. Ada banyak alasan mengapa Zoom menjadi begitu populer di dunia maya. Di samping stabil, Zoom dibekali dengan berbagai fitur yang dapat dimanfaatkan secara gratis. Virtual background, breakout rooms, dan whiteboarding merupakan tiga dari sekian banyak fitur yang diusung oleh Zoom.

Yang tidak kalah penting, Zoom juga mempunyai fitur Share Screen. Fitur Share Screen ini merupakan salah satu fitur wajib pada software video conferencing. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat berbagi foto, video, PPT, atau bahkan layar komputer atau HP Anda melalui Zoom.

Cara share screen di Zoom tergolong simpel dan tidak berbelit-belit. Anda bisa melakukan share screen baik dari PC maupun smartphone. Bila Anda merupakan host dari meeting, Anda juga dapat mengatur siapa saja yang bisa melakukan share screen.

Cara Share Screen Zoom di PC (Audio + Video)

Cara share screen Zoom di Windows dan macOS tidaklah jauh berbeda. Anda bisa melakukan share screen Zoom baik sebelum masuk meeting maupun sesudah masuk dalam meeting. Berikut cara melakukannya:

Share Screen Sebelum Masuk Meeting Zoom (Windows & macOS)

Apabila Anda ingin share screen layar monitor Anda sebelum masuk ke dalam meeting, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka aplikasi Zoom di komputer atau laptop Anda. Selanjutnya, silakan login ke dalam akun Zoom Anda.

   

2. Di halaman utama Zoom, Anda akan melihat beberapa opsi. Pilih Share Screen untuk membagikan layar komputer Anda.

   

3. Selanjutnya, masukkan sharing key atau meeting ID dari pertemuan yang akan Anda ikuti. Klik Share untuk melanjutkan prosesnya.

   

4. Masukkan Passcode pada kolom yang disediakan kemudian klik Join Meeting.

   

5. Di halaman selanjutnya, pilih satu dari beberapa opsi share screen di bawah ini

   

   • Pilih Screen apabila Anda ingin share seluruh layar komputer Anda.
   • Pilih Whiteboard apabila Anda ingin menggunakan layar putih kosong yang dapat Anda coret-coret.
   • Pilih iPhone/iPad apabila Anda ingin berbagi layar iPhone/iPad. Perlu diingat bahwa Anda perlu menginstall plugin terlebih dahulu jika Anda memilih opsi ini.
   • Pilih salah satu jendela/aplikasi untuk membagikan layar aplikasi tersebut saja.
6. Apabila Anda ingin share audio dari komputer Anda, centang opsi Share computer sound yang berada di pojok kiri bawah. Apabila yang Anda share berupa film atau video clip, kami menyarankan Anda untuk mencentang juga opsi Optimize Screen Sharing for Video Clip.

   

7. Klik Share di pojok kanan bawah untuk memulai proses share screen. Anda telah berhasil share screen beserta audio di Zoom.

   

Saat melakukan share screen, arahkan kursor Anda ke bagian hijau bertuliskan You are screen sharing di atas tengah layar. Anda akan melihat menu untuk mengatur share screen sebagai berikut:

• New Share: Untuk mengganti jendela yang di-share dengan jendela/ aplikasi lainnya.
• Pause Share: Untuk menghentikan proses share screen sementara. Jendela yang Anda share akan di-freeze untuk sementara waktu.
• Annotate: Untuk menandai atau memberi keterangan pada layar yang Anda share.
• Stop Share: Untuk menghentikan share screen.

Share Screen Setelah Masuk Meeting Zoom (Windows & macOS)

Apabila Anda sudah masuk ke dalam meeting, Anda juga bisa share screen dengan menggunakan cara di bawah ini:

1. Klik tombol Share Screen pada toolbar yang berada di bagian bawah jendela Zoom.

   

2. Selanjutnya, Anda akan melihat beberapa pilihan untuk share screen:

   

   • Pilih Screen jika Anda ingin share seluruh layar komputer Anda.
   • Pilih Whiteboard jika Anda ingin menggunakan layar putih kosong yang bisa Anda coret-coret.
   • Pilih iPhone/iPad apabila Anda ingin berbagi layar iPhone/iPad. Perlu diingat bahwa Anda perlu menginstall plugin terlebih dahulu jika Anda memilih opsi ini.
   • Pilih salah satu jendela/aplikasi untuk membagikan layar aplikasi tersebut saja.
3. Apabila Anda ingin share audio dari komputer Anda, centang opsi Share computer sound yang berada di pojok kiri bawah. Apabila yang Anda share berupa film atau video clip, kami menyarankan Anda untuk mencentang juga opsi Optimize Screen Sharing for Video Clip.

   

4. Klik Share di pojok kanan bawah untuk memulai proses share screen. Anda telah berhasil melakukan share screen di Zoom.

   

Ketika melakukan share screen, arahkan kursor Anda ke bagian hijau bertuliskan You are screen sharing di atas tengah layar. Anda akan melihat menu untuk mengatur share screen sebagai berikut:

• New Share: Untuk mengganti jendela yang di-share dengan jendela/ aplikasi lainnya.
• Pause Share: Untuk menghentikan proses share screen sementara. Jendela yang Anda share akan di-freeze untuk sementara waktu.
• Annotate: Untuk menandai atau memberi keterangan pada layar yang Anda share.
• Stop Share: Untuk exit (keluar) dari share screen Zoom.

Cara Mengizinkan Peserta Untuk Share Screen di Zoom (Windows & macOS)

Saat meeting berlangsung, adakalanya salah satu peserta perlu membagikan layar mereka kepada partisipan lainnya. Agar hal tersebut bisa dilakukan, Anda selaku host perlu memberi izin kepada peserta untuk share screen.

Untuk memperbolehkan peserta melakukan share screen, klik tanda panah yang berada di samping menu Share Screen, kemudian pilih opsi Advanced Sharing Options.

Selanjutnya, Anda akan melihat jendela pengaturan Share Screen seperti di bawah ini. Agar peserta dapat melakukan share screen, pilih opsi All Participants pada bagian Who can share?.

Secara default, hanya 1 orang yang dapat melakukan share screen pada satu waktu. Bila Anda ingin agar beberapa partisipan dapat melakukan share screen sekaligus secara bersamaan, pilih opsi Multiple participants can share simultaneously (dual monitors recommended) pada bagian How many participants can share at the same time?.

Cara Share Screen Zoom di HP (Audio + Video)

Pada tutorial mengenai cara share screen di Zoom HP ini, kami menggunakan perangkat Android sebagai contoh. Namun, langkah share screen di Android dan iOS tidak jauh berbeda. Karena itu, langkah-langkah di bawah dapat diterapkan pula untuk iOS dengan sedikit penyesuaian.

Share Screen Sebelum Masuk Meeting Zoom (Android & iOS)

Untuk melakukan share screen Zoom sebelum masuk ke meeting, Anda dapat mengikuti langkah di bawah ini:

1. Buka aplikasi Zoom di Android/ iOS dan login ke dalam akun Zoom Anda.
2. Klik tombol Share Screen yang berada di bagian kanan atas layar HP Anda.

   

3. Masukkan sharing key atau meeting ID dari meeting yang akan Anda ikuti lalu tekan OK.

   

4. Masukkan Passcode ke kolom yang disediakan, lalu klik OK.

   

5. Zoom akan memberi pemberitahuan bahwa Zoom akan merekam semua aktivitas yang Anda lakukan di HP selama share screen berlangsung. Karena itu, Anda sebaiknya berhati-hati bila mengakses informasi yang sensitif (kartu kredit, password, dll) selama share screen. Klik Start now untuk memulai proses share screen.

   

6. Apabila Anda baru pertama kali melakukan share screen Zoom di HP, Anda akan diminta memberi akses kepada Zoom untuk melakukan share screen. Caranya, geser slidebar ke kanan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu, klik tombol kembali (Back) di HP Anda untuk kembali ke aplikasi Zoom.

   

7. Anda telah berhasil melakukan share screen di Zoom HP Anda.

Ketika melakukan share screen, Anda akan melihat beberapa opsi di bagian kiri bawah layar HP Anda. Berikut penjelasan untuk opsi-opsi tersebut:

1. Annotation: Untuk menandai atau memberi keterangan pada layar HP Anda.
2. Share Audio: Untuk membagikan audio/ suara dari HP Anda.
3. Stop Share: Untuk exit (keluar) dari share screen Zoom.

Share Screen Setelah Masuk Meeting Zoom (Android & iOS)

Bila Anda sudah masuk ke meeting, Anda juga bisa melakukan share screen di Zoom Android/ iOS dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik tombol Share yang berada di bagian bawah layar smartphone Anda.

   

2. Anda akan melihat beberapa pilihan untuk share screen:

   

   • Microsoft OneDrive, Google Drive, Box: Membagikan file yang disimpan di layanan penyimpanan online tersebut. Hanya file berupa gambar dan PDF yang dapat Anda bagikan.
   • Photo: Memilih foto dari HP atau aplikasi (seperti Google Photos) untuk di-share.
   • Document: Memilih gambar atau file PDF dari HP untuk dibagikan melalui share screen.
   • Web URL: Masukkan URL website yang Anda inginkan untuk membagikan website tersebut melalui share screen.
   • Bookmark: Membagikan bookmark yang telah Anda simpan di aplikasi Zoom
   • Screen: Membagikan seluruh layar HP Anda ke partisipan. Apabila Anda memilih opsi ini, Anda perlu berhati-hati ketika mengakses foto atau data sensitif di HP Anda selama share screen berlangsung.
   • Camera: Membagikan kamera HP Anda kepada partisipan.
   • Share Whiteboard: Membagikan layar putih kosong yang dapat Anda coret-coret.
3. Langkah selanjutnya berbeda-beda tergantung opsi yang Anda pilih. Pada contoh ini, kami akan membagikan screenshot yang ada di HP. Oleh karena itu, kami memilih opsi Photo.
4. Pilih tempat file tersebut disimpan. Pada contoh ini, screenshot tersebut disimpan di HP sehingga opsi yang kami pilih adalah Files.

   

5. Klik file yang ingin Anda share.

   

6. Berikut contoh share screen di Zoom berupa screenshot.

   

Cara Mengizinkan Peserta Untuk Share Screen di Zoom (Android & iOS)

Agar peserta dapat melakukan share screen di Zoom Android atau iOS, Anda terlebih dahulu perlu mengaktifkan setting yang ada di Zoom. Caranya, klik tombol More di pojok kanan bawah layar HP Anda.

Pilih menu Meeting Settings.

Selanjutnya, cari opsi Share Screen pada bagian Allow Participants to:. Geser slidebar ke kanan menjadi seperti gambar di bawah ini.

Anda telah berhasil memberi izin kepada peserta untuk melakukan share screen di Zoom.

Demikian artikel mengenai cara share screen Zoom baik di komputer maupun smartphone. Apabila Anda merasa artikel di atas bermanfaat, Anda dapat membagikan artikel ini kepada teman dan sahabat yang mebutuhkan informasi di atas.

Kami juga menyarankan Anda untuk membaca artikel kami mengenai rekomendasi aplikasi video conferencing gratis apabila Anda tertarik mencoba aplikasi video conferencing selain Zoom.